解决方案
从需求提报到合同签署的采购全流程编排
采购流程不复杂,但涉及多个部门和系统的信息传递——需求部门提需求、采购部门找供应商、财务部门审预算、法务审合同。任何一个环节的信息断层都会拖慢整个周期。
采购决策需要的信息散落在多个系统中
需求在 OA 中提报,合格供应商名录在 ERP 中,历史采购价格在另一个系统中,供应商资质文件可能在共享盘或邮件里。采购人员要为一次采购决策在三四个系统间来回切换查找信息。
供应商比价依赖人工整理
收集各供应商的报价后,采购人员需要在 Excel 中逐项比对:价格、交期、付款条件、质量保证、售后服务。不同供应商报价的格式和维度不一致,整理工作耗时且容易出错。
采购审批涉及多部门签批,流转缓慢
一次采购可能需要需求部门确认 → 采购部门初审 → 财务审核预算 → 分管领导审批。审批信息在 OA 系统中流转,每个节点的处理时间不可控。紧急采购项目经常因为审批延迟影响生产或项目进度。
1
需求接入
需求部门在 OA 中提交采购申请。Agent 通过连接器读取申请内容(品类、数量、预算、时间要求)。
2
供应商信息汇总
Agent 从 ERP 中检索合格供应商名录。从知识库或历史记录中调取该品类的历史采购价格和供应商评价。汇总为供应商背景摘要。
3
比价分析
收集报价后,Agent 使用内置计算工具进行多维度比较:价格、交期、付款条件、质量保证、综合评分。生成比价分析报告,标注推荐供应商及理由。
4
采购决策与审批
比价报告推送至采购负责人。选定供应商后,Agent 通过连接器自动发起 OA 审批,将采购申请、比价报告和选定供应商信息一并提交。
5
合同起草提醒
审批通过后,Agent 自动通知法务部门启动合同起草。将采购信息推送至法务 Agent(Hub 模式下跨 Agent 协作)。
采购决策依据一次汇齐
供应商信息、历史价格、资质评价由 Agent 从多系统自动汇总。
比价从手工整理变为自动生成
多维度比价报告由 Agent 自动计算和生成,采购人员专注供应商沟通。
审批链路自动推进
采购审批在 OA 中自动流转,审批人通过飞书即时处理。